öffentliche Aufträge bekommen

Ob Handwerker oder Filmproduktion

Der gesamte öffentliche Sektor ist in den verschiedensten Situationen auf externe Dienstleister angewiesen. Teils müssen schon fünfstellige Aufträge ausgeschrieben werden.

Beispiel Küchenbau: Die Bahn möchte einige Züge mit neuen Bordrestarants ausstatten. Hierzu kann sie einzelne Lose ausschreiben, so dass einzelne Küchenbauer mit einem Auftrag "zum Zuge" kommen.

keine Angst vor einer Auftrags-Ausschreibung

Staatliche Ausschreibungen folgen standardisierten Prozessen, um Transparenz und Chancengleichheit zu ermöglichen.

Darum sind gewisse Formalien einzuhalten, die sich von Verfahren zu Verfahren unterscheiden.

Wenn man diese Formalien einhält, hat man schon die halbe Miete für einen neuen Auftrag vom Staat.

Hintergrundinformationen

Öffentliche Auftraggeber sind nicht nur Bund, Länder und Kommunen, sondern auch Unternehmen mit staatlicher Beteiligung. Es gibt u.a. folgende Arten von öffentlichen Ausschreibungen:

Öffentliche Ausschreibung (Offenes Verfahren)

Beschreibung: Jeder interessierte Bieter kann ein Angebot abgeben.
Vorteile: Höchstmaß an Transparenz und Wettbewerb.
Nachteile: Zeitaufwändig.

Nichtoffenes Verfahren

Beschreibung: Nur ausgewählte Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Vorteile: Schnellere Abwicklung, geeignet für komplexe Projekte.
Nachteile: Weniger Transparenz, potenziell weniger Wettbewerb.

Verhandlungsverfahren

Beschreibung: Der Auftraggeber verhandelt mit ausgewählten Bietern über die Auftragsbedingungen.
Vorteile: Flexibilität und Möglichkeit, spezifische Anforderungen besser zu berücksichtigen.
Nachteile: Weniger Transparenz und potenziell weniger Wettbewerb.

Wir empfehlen, sich auf das offene Verfahren zu beschränken.

jemand stellt Nachforschungen über öffentliche Ausschreibungen an seinem Laptop an

jemand sucht Dokumente in einer Bibliothek

Wir finden für Sie den passenden Auftrag

Um überhaupt die Angebote zu finden, gibt es verschiedene Plattformen. Wir suchen die richtigen Ausschreibungen für Sie heraus.

Sie können das auch selbst tun, aber sein wir mal ehrlich: nach zwei Wochen verlieren Sie oder Ihr Azubi die Lust und das Engagement, sich durch hunderte Angebote zu wühlen.

Wir suchen sicher und permanent nach immer neuen Aufträgen, die auch wirklich auf Sie passen.
Für diesen Dienst berechnen wir einen monatlichen Fixbetrag, nach Wunsch monatlich oder jährlich kündbar.

Hintergrundinformationen

Um selbst nach öffentlichen Ausschreibungen zu suchen, gibt es verschiedene Plattformen, die sowohl nationale als auch europaweite Ausschreibungen veröffentlichen (Auswahl):

TED (Tenders Electronic Daily)

Das Online-Portal für europäische Ausschreibungen, veröffentlicht im Supplement zum Amtsblatt der EU.
Website: TED

Subreport

Eine Plattform, die Ausschreibungen aus verschiedenen Regionen und Bereichen anbietet.
Website: Subreport

Bundesweite Datenbank für Ausschreibungen

Das zentrale Portal der Bundesregierung für die Suche nach Ausschreibungen.
Website: service.bund.de

Vergabeplattformen der Bundesländer

Jedes Bundesland hat eigene Plattformen für öffentliche Ausschreibungen.

Wir helfen Ihnen bei der Bewerbung um einen Auftrag.

Mit unserer Hilfe ist der formale Teil einer staatlichen Ausschreibung schnell erledigt.

Sie sind der Profi und müssen uns natürlich mit Ihrem inhaltichen Angebot und den jeweils nötigen Bescheinigungen zuarbeiten.

Diese münzen wir in Behördendeutsch um, so dass Sie an Ausschreibungen teilnehmen können - mit den gleichen Chancen wie die ganz Großen.
Die Abrechnung mit uns für diesen Dienst erfolgt nach Ihrem Wunsch entweder nach Aufwand oder nach Erfolg.

vile Formulare für einen öffentlichen Auftrag auf einem Tisch

Hintergrundinformationen

Viele rechtliche Anforderungen und spezifische Vorgaben müssen hierbei beachtet werden. Wir helfen Ihnen u.a. bei folgenden Punkten:

Verstehen der Ausschreibung

Leistungsbeschreibung: Wir "übersetzen" für Sie, welche Leistungen oder Lieferungen genau gefordert sind.
Bewerbungsbedingungen: Wir erklären Ihnen die Bedingungen und Fristen für die Abgabe des Angebots.
Bewertungskriterien: Wir erläutern Ihnen die Kriterien, nach denen die staatliche Stelle Ihres und die anderen Angebote bewerten wird.
To-Do-Liste: Sie bekommen eine Liste mit Ihrer nötigen Zuarbeit.

Teilnahme an der Ausschreibung

Vollständigkeit der Unterlagen: Wir achten darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind und fordern fehlende Unterlagen ggf. nach.
Vorabprüfung auf Schlüssigkeit: Wir stellen sicher, dass die Unterlagen Sinn machen und auf dan Angebot passen.
Form der Angebotsabgabe: Wir tragen Sorge, dass Ihr Angebot pünktlich und in der richtigen Form eingereicht wird.

Hinweis: Natürlich können wir keinerlei Garantien dafür geben, dass Ihr Angebot schlussendlich den Zuschlag erhält.